Effie是一款非常智能的写作服务软件,软件界面是简洁明了的,可以通过软件中的智能ai功能写出对应的广告文案和文章,内置了非常丰富的资源,可以对书写好的文稿进行整理和储存,将在这款免付费版软件中掌握一些写作工具的使用方式。
Effie app如何进行任务管理
1、收集
需要建立一个工作篮或者收集箱,即Inbox,我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹,我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个任务进行判断:哪些任务是可执行的,哪些任务是(短期内或者未来)不可执行的。
对于前者,将其录入近日待办事项列表,对于后者,可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后,对于待办事项列表中的可执行任务,判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理:如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的,那就立马去做。比如,回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务,需要多个步骤才可以完成,那么就将可以将其转变为项目任务,详细罗列其子任务。
3、整理
具体而言,便是筛选每个待执行任务,放置于特定项目任务之下,并为其增加任务执行情景。
比如,需要与他人合作完成的任务,打上#待协作、#Waiting 等标签,并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
如果这个任务需要在指定日期完成,那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后,我们还可以根据四象限矩阵方法,对每个任务添加上特定的提醒标签,以确定任务的优先级。比如,打上#Important 、#Urgent 等标签,也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分,比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
对任务贴这些标签的目的,是为了提醒自己,哪个任务更为重要、哪个更为急迫,以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的,所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾,根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果,反思执行过程和执行结果,并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中,进入新的一轮 GTD 循环列表。
《Effie》软件优势:
1.在写作过程中不会受到任何约束,为用户提供了简单的操作方式。
2.可以通过思维导图的方式将一些文本内容整理出来,会提高用户的工作效率。
3.操作时不会受到广告干扰,每一位用户都会享受到更多充足乐趣。
《Effie》软件亮点:
1.能够在软件中轻松的进行文章编辑和更改,生成好的文章能够自由传输和储存。
2.用户带来了沉浸式的创作体验,也会获得更多创作灵感。
3.输入相应文字就能够变成思维导图,思维导图样式也可以自由切换选择。
《Effie》软件测评:
这个软件能够运用到学习当中和工作当中,用户还可以通过双语标记的方式来提高用户的书写效率,该软件也支持长图在线浏览和导出。